Специалист по документообороту (юридический отдел)

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

Мы уже 14 лет меняем рынок онлайн-образования, запуская образовательные продукты под любой запрос школьников, их родителей и учителей. У нас 1300+ сотрудников в штате, 10 миллионов зарегистрированных пользователей и сотни действительно качественных и полезных продуктов. Мы стабильно входим в топ-5 крупнейших EdTech компаний в детском сегменте и регулярно растем быстрее рынка.

Сейчас наша команда в поисках специалиста по документообороту в команду юридического отдела!

Основные задачи

• организация хранения договоров: распределение по архиву бумажных договоров,
• ежедневное добавление в СЭД сканов договоров с контрагентами;
• регистрация входящих и исходящих писем;
• работа по подписанию документов: проверка наличия согласования внутренними отделами, распечатка и сканирование подписанных документов для коллег, работа с подписантами;
• оформление и учет доверенностей;
• работа по проверке документов (корректность оформления, актуальность доверенностей, дат др.);
• подписание справок;
• оформление и документарное сопровождение клиентских договоров;
• взаимодействие с СФР по вопросам оплаты материнским капиталом;
• консультирование сотрудников компании по вопросам оформления документов и справок.
  ‍
  

Что мы ждем от успешного кандидата

• идеально, если уже был опыт работы с договорами, корреспонденцией и другими документами;
• ты точно опытный пользователь различных офисных программ, в процессе предстоит познакомиться с СЭД (Контур, СБИС);
• у тебя есть представление о том, что такое конфиденциальная информация и как с ней работать;
• внимание к деталям, проактивность;
• коммуникабельность, позитивный настрой, любовь к людям :)

Почему у нас классно

• сами наши продукты – социально-значимые, важные, в своей области мы меняем мир.
• здоровая атмосфера и классная корпоративная культура:)

И, разумеется

• честность: это и про оформление по ТК с первого дня, и про ясное формулирование ожиданий от работы сотрудников и оценка работы именно по этим ожиданиям, и про открытое обсуждение проблем;
• работа в классном офисе на Тульской (шаговая доступность от метро);
• полная занятость в графике 5/2 с возможностью работать несколько дней из дома;
• выдаем технику: Macbook или ноутбук на Windows на выбор;
• забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, небольшой спортзал в офисе, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь – пришлем витаминный бокс;)
• развитие: изучение иностранных языков на корп. курсах, скидки на продукты Нетологии и «Фоксфорде», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;
• мы аккредитованы как IT-компания, поэтому можем давать соответствующие льготы, в том числе отсрочку и льготную ипотеку.
  

Давай знакомиться!