HR и бэкофис
Специалист по документообороту
Наша команда в поисках ответственного и внимательного специалиста по документообороту!
Формат работы
Офис в Москве
Уровень
Junior
Занятость
Полный день
Зарплата
до 50 000 руб.
Привет! Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд».
«Фоксфорд» — это онлайн-школа для учеников 1−11 классов, дошкольников, учителей и родителей. Наш сервис помогает ребятам развиваться, учить английский, готовиться к ОГЭ, ЕГЭ, олимпиадам и поступлению в вуз.
Мы 13 лет назад начали и продолжаем менять рынок российского онлайн-образования, и поэтому не перестаем работать над развитием команды.
Что мы ждем от успешного кандидата:
- Опыт работы с договорами, корреспонденцией и другими документами.
- Опыт работы в системах электронного документооборота, опыт ЮЗЭДО будет преимуществом.
- Опыт работы с бумажным архивом (сканирование; кратко-, средне- и долгосрочное хранение; формирование дел, реестров, описей, коробов).
- Опытный пользователь различных офисных программ.
- Представление о том, что такое конфиденциальная информация и как с ней работать.
- Гибкость, внимание к деталям, педантичность.
- Коммуникабельность, позитивный настрой, любовь к людям :)
Чем предстоит заниматься:
- Организация хранения договоров: распределение по архиву бумажных договоров,ежедневное добавление в СЭД сканов договоров с контрагентами.
- Регистрация входящих и исходящих писем.
- Работа с подписями документов: проверка наличия согласования внутренними отделами, распечатка и сканирование подписанных документов для коллег; работа с подписантами.
- Работа по проверке документов (корректность оформления, актуальность доверенностей и дат др.).
Что мы предлагаем:
- Разумеется - оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- У нас новый и современный офис недалеко от метро Тульская.
- Полная занятость в графике 5/2.
- Заботу о твоем здоровье - предлагаем ДМС после 3х месяцев работы.
- Возможность изучать до шести иностранных языков на корпоративных курсах.
