Посмотреть вакансииПоказать закрытую вакансию
HR и бэкофис

Специалист по документообороту

Наша команда в поисках ответственного и внимательного специалиста по документообороту!

Формат работы

Офис в Москве

Уровень

Junior

Занятость

Полный день

Зарплата

до 50 000 руб.

Привет! Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» — это онлайн-школа для учеников 1−11 классов, дошкольников, учителей и родителей. Наш сервис помогает ребятам развиваться, учить английский, готовиться к ОГЭ, ЕГЭ, олимпиадам и поступлению в вуз.
Мы 13 лет назад начали и продолжаем менять рынок российского онлайн-образования, и поэтому не перестаем работать над развитием команды.

Что мы ждем от успешного кандидата:

  • Опыт работы с договорами, корреспонденцией и другими документами.
  • Опыт работы в системах электронного документооборота, опыт ЮЗЭДО будет преимуществом.
  • Опыт работы с бумажным архивом (сканирование; кратко-, средне- и долгосрочное хранение; формирование дел, реестров, описей, коробов).
  • Опытный пользователь различных офисных программ.
  • Представление о том, что такое конфиденциальная информация и как с ней работать.
  • Гибкость, внимание к деталям, педантичность.
  • Коммуникабельность, позитивный настрой, любовь к людям :)

Чем предстоит заниматься:

  • Организация хранения договоров: распределение по архиву бумажных договоров,ежедневное добавление в СЭД сканов договоров с контрагентами.
  • Регистрация входящих и исходящих писем.
  • Работа с подписями документов: проверка наличия согласования внутренними отделами, распечатка и сканирование подписанных документов для коллег; работа с подписантами.
  • Работа по проверке документов (корректность оформления, актуальность доверенностей и дат др.).

Что мы предлагаем:

  • Разумеется - оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
  • У нас новый и современный офис недалеко от метро Тульская.
  • Полная занятость в графике 5/2.
  • Заботу о твоем здоровье - предлагаем ДМС после 3х месяцев работы.
  • Возможность изучать до шести иностранных языков на корпоративных курсах.

Cпасибо за отклик

Если твоё резюме и наша вакансия подходят друг другу, мы свяжемся с тобой в течение 3 дней
Уровень любой
Любой
Junior
Middle
Senior
Lead

Следи за вакансиями в нашем телеграм-канале