Cпециалист по документообороту в Домашнюю Школу // координатор

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

Мы уже 15 лет делаем образовательные продукты для детей, их родителей и учителей. Мы готовим к экзаменам старшеклассников, обучаем программированию и иностранным языкам, готовим малышей к школе, а также просто влюбляем школьников в учёбу и позволяем в интересном и удобном формате изучать всю школьную программу полностью дистанционно. У нас более 10 млн пользователей на платформе, мы входим в топ-5 крупнейших EdTech-компаний России и стабильно растём.

🦊 Про направление

Мы ищем координатора / специалиста по документообороту в Домашнюю школу.  Домашняя школа – это продукт для детей с 1 по 11 класс, которые ушли из государственной школы и получают среднее образование полностью дистанционно в «Фоксфорде», в ней учится уже 33 тысячи детей. Летом мы получили государственную аккредитацию как частная школа (ЧОУ), твоя ключевая цель – перевести наших текущих учеников в новое юр.лицо, приняв их в ЧОУ «Фоксфорд». 

🛠️ Задачи

• прием документов от учеников в офисе, помощь в оформлении договоров и заявлений; 
• заведение сведений в АИС "Контингент", выпуск приказов о зачислении учеников;
• заведение в МЭШ (Московская Электронная Школа) учебного плана и расписания уроков, оформление журналов;
• заведение в МЭШ КТП по учебным предметам;
• оформление бумажных личных дел (при условии представления родителями);
• выдача доступов в ЛК на платформе Лекта для получения доступов к учебникам.

💫 Что ждём от кандидата

• опыт работы в отделе документооборота;
• супер внимательность: важно понимать, что "г.Москва" и "г. Москва" – это разные населённые пункты (см. на пробел), а Фёдор и Федор - разные люди :)
• понимание, что такое качественный сервис и клиентоориентированность;
• отличные навыки коммуникации: тебе предстоит общаться с родителями, получать консультации у гос.органов;
• высокая обучаемость: тебе предстоит быстро разобраться в нескольких информационных системах, чтобы в дальнейшем в них работать;
• усидчивость, многозадачность;
• опыт работы в поддержке будет плюсом.

💚 Почему у нас классно

• работа из комфортного современного офиса в БЦ на м.Тульская (5 минут от метро) с возможностью гибридного графика через несколько месяцев;
• официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск;
• оклад — 60-70 тыс. рублей на руки(зависит от уровня кандидата и результатов интервью), ежегодный пересмотр по результатам работы;
• работа в лидере рынка – второй квартал подряд мы становимся топ-1 компанией на рынке детского онлайн-образования по размеру;
• по итогам 2023 мы входим в топ-5 лучших работодателей России по версии hh.ru среди крупных компаний и второй год подряд – №1 в отрасли "Образование и наука";
• ДМС через 3 месяца работы, компенсация больничного; 
• доверие: исходим из того, что коллеги профессиональны, и не занимаемся микроменеджментом, а поддерживаем высокий уровень автономности в команде — при этом готовы помогать, поддерживать и делиться экспертизой;
• развитие: корпоративные курсы иностранных языков, скидки на продукты «Нетологии» и «Фоксфорда» для сотрудников и членов их семей, доступ к онлайн-библиотеке, регулярное обучение внутри.

✍ Процесс найма

интервью с рекрутером —> интервью с руководителем ——> предложение о работе

Ждём тебя!