Младший специалист по документообороту в Домашнюю школу
Формат работы
Офис в Москве
Уровень
Junior
Занятость
Полная
Зарплата
до 52 400 рублей (на руки)
Привет! Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд».
«Фоксфорд» входит в топ 3 крупнейших EdTech компаний России в сегменте детского образования — уже 14 лет создаем инновационные продукты для школьников и их родителей. У нас 10 млн зарегистрированных пользователей на платформе и 1300+ сотрудников в штате.
Готовим к первому классу и к выпускным экзаменам, помогаем поступить в университет и учим программированию. Наша цель — помочь ребятам получить знания независимо от их часового пояса и геолокации.
Сейчас мы ищем в команду Домашней школы координатора, который любит и хочет работать не только с документооборотом, но и готов общаться с нашими клиентами, чтобы выстроить процессы максимально комфортно для них и соблюдая сроки.
Какие задачи нужно будет решать
- Работа с документами в офисе: прием оригиналов документов, присланных по почте и переданных лично, проверка наличия всех необходимых документов и их оформление, сверка документов с реестром, коммуникации с клиентом при несоответствии документов с реестром;
- Подготовка оригиналов приказов, справок, характеристик, ведомостей с оценками и личных дел по запросу клиентов (распечатка документа и выставление оттиска печати, отправка документа клиентам, заполнение личного дела);
- Контроль клиентов, если школа не подтвердила получение оригиналов документов;
- Контроль и передача документов от клиентов на отчисление;
- Формирование и отправка реестров для школ-партнеров, контроль комментариев в реестрах и оперативная связь с клиентами, если школа сообщила, что с документами проблема;
- Решение дополнительных вопросов по прикреплению и аттестации, работа с аттестационными листами и ведомостями школ-партнеров;
- Регистрация в государственных системах для участия в олимпиадах.
Работа с пользователями и документацией ведется в тикет-системе.
Что мы ждем от тебя
- Желание развиваться в сфере образования;
- Знание офисных приложений MS Office и других необходимых программ на уровне уверенного пользователя (Excel, Word, Yandex таблицы);
- Отличные навыки коммуникации (письменной и устной), грамотная речь;
- Готовность быть в офисе с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
Что мы предлагаем
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- работу в классном офисе на Тульской в графике 5/2 с 9:00 до 18:00;
- комфортную адаптацию и ментора в твои первые месяцы работы в компании;
- сами наши продукты – социально-значимые, важные, в своей области мы меняем мир;
- здоровую атмосферу и классную корпоративную культуру;
- заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и психологом после 1 года работы и корпоративные занятия спортом;
- возможность развития: мы даем возможность изучения иностранных языков на корпоративных курсах, а также предоставляем скидки на продукты «Нетологии» и «Фоксфорда».
Этапы отбора на вакансию
- интервью рекрутера;
- встреча с руководителем;
- оффер!