Посмотреть вакансииПоказать закрытую вакансию
HR и бэкофис

Координатор / специалист по документообороту

Формат работы

Офис в Москве

Уровень

Junior

Занятость

Полная

Зарплата

40 000 рублей (на руки)

Привет! Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» входит в топ 3 крупнейших EdTech компаний России в сегменте детского образования — уже 14 лет создаем инновационные продукты для школьников и их родителей. У нас 10 млн зарегистрированных пользователей на платформе и 1300+ сотрудников в штате.

Готовим к первому классу и к выпускным экзаменам, помогаем поступить в университет и учим программированию. Наша цель — помочь ребятам получить знания независимо от их часового пояса и геолокации ❤️

Сейчас мы ищем в команду Домашней школы координатора, который любит и хочет работать не только с документооборотом, но и готов общаться с нашими клиентами, чтобы выстроить процессы максимально комфортно для них и соблюдая сроки :)

Какие задачи нужно будет решать:

  • Работа с документами в офисе:
    – прием оригиналов от клиентов, присланных по почте
    – прием оригиналов, которые родители передают лично в офисе
    – проверка наличия всех необходимых документов и их оформления
    – сверка документов с реестром
    – коммуникации с клиентом при несоответствии
  • Подготовка оригиналов приказов, справок, характеристик и ведомостей с оценками по запросу клиентов нашей школы (распечатка документа и выставление оттиска печати, отправка документа клиенту).
  • Обзвон клиентов, если школа не подтвердила получение оригиналов документов.
  • Регистрация в государственных системах для участия в олимпиадах.
  • Формирование и отправка реестров для школ-партнеров.
  • Решение вопросов по прикреплению и аттестации и работа с аттестационными листами и ведомостями школ-партнеров.

Вся работа с клиентами ведется в тикет-системе.

Что мы ждем от тебя:

  • Опыт работы со школьной документацией от полугода.
  • Знание структуры системы общего образования, форм получения образования и форм обучения для детей школьного возраста.
  • Знание особенностей онлайн-обучения.
  • Знание офисных приложений MS Office и других необходимых программ на уровне уверенного пользователя (Excel, Word, Gmail, Google Docs)
  • Отличные навыки коммуникации (письменной и устной), грамотная речь.

Что мы предлагаем:

  • Конечно, официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
  • Работу в классном офисе на Тульской в графике 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Комфортную адаптацию и ментора в твои первые месяцы работы в компании.
  • Сами наши продукты – социально-значимые, важные, в своей области мы меняем мир.
  • Здоровую атмосферу и классную корпоративную культуру: открытость, развитые горизонтальные связи, аллергия на бюрократию и буллшит.
  • Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и психологом после 3 месяцев работы и корпоративные занятия спортом.
  • Возможность развития: мы даем возможность изучения иностранных языков на корпоративных курсах, а также предоставляем скидки на продукты Нетологии и Фоксфорда.

Будет здорово, если в сопроводительном письме ты напишешь о том, чем тебя привлекла наша вакансия и какие задачи ты ищешь прямо сейчас :)

Cпасибо за отклик

Если твоё резюме и наша вакансия подходят друг другу, мы свяжемся с тобой в течение 3 дней
Уровень любой
Любой
Junior
Middle
Senior
Lead

Следи за вакансиями в нашем телеграм-канале