Руководитель офисной поддержки

‍_{Привет! Мы команда онлайн-школы "Фоксфорд".}

«Фоксфорд» — цифровая онлайн-школа, в которой дистанционно учатся дети с 1 по 11 класс: готовятся к сдаче ЕГЭ/ОГЭ, олимпиадам, изучают школьные предметы. Занятия ведут преподаватели МГУ, МФТИ, ВШЭ и других ведущих школ и вузов страны.

«Фоксфорд» в цифрах:

• 14 лет на рынке
• топ-3 школьного EdTech по версии SmartRanking
• 9,5 миллионов зарегистрированных пользователей
• 22 тысячи учеников в Домашней Школе
• 1300 сотрудников

‍‍Основные задачи в зоне ответственности:

• организация обслуживания офисов (3 офиса в Москве и 1 в Санкт-Петербурге ~1800 м2) под ключ (аренда, эксплуатация, обслуживание и ремонт инженерных систем, ремонт офисов, клининг и тд.);
• бесперебойное снабжение офисов товарами бытового назначения / расходниками для работы (снеки / напитки для кофепоинтов, средства гигиены, моющие средства, медикаменты, канцелярия и тд.);
• планирование и эффективное управление бюджетом на обслуживание и ремонт офисов;
• организация работы ресепшен, в том числе велком-функции, создание атмосферы заботы о сотрудниках и единого окна помощи с любыми офисными вопросами;
• организация административной поддержки сотрудников (командировки сотрудников, оплата обучения сотрудников, других задач по операционной поддержке сотрудников);
• организация эко-инициатив в офисе, в том числе сдача на переработку макулатуры, батареек и ид;
• управление командой офисной поддержки (3 офис-менеджера, в том числе 1 удаленный, 1 хаус-мастер) - управление нагрузкой, оценка персонала, мотивация, развитие сотрудников;
• поиск новых офисов, отказ от имеющихся офисов в соответствии с нуждами компании, в том числе организация переездов, организация хранения мебели и тд.

Что необходимо для идеального кандидата:

• опыт работы с бюджетом / оплатами/ закупками;
• опыт организации эксплуатации / мелкого ремонта офисов;
• опыт управления персоналом;
• опыт работы с договорами со стороны инициатора закупки услуг / товаров;
• хорошее знание excel / гугл-доками, любые сервисы для трекинга задач.

Будет плюсом:

• опыт управления ресепшен и организации операционной поддержки сотрудников;​​​​​​​​​​​​​​
• опыт в снабжении офисов, знание рынка поставщиков услуг по снабжению / обслуживанию офисов;
• опыт переездов / капитальных ремонтов офисов.

Что мы предлагаем:

• честность: это и про "белое" оформление по ТК с первого дня, и про ясное формулирование ожиданий от работы сотрудников и оценка работы именно по этим ожиданиям, и про открытое обсуждение проблем. Сейчас это декретная ставка, но с последующим переводом;
• здоровая атмосфера и классная корпоративная культура: открытость, развитые горизонтальные связи, аллергия на бюрократию и буллшит;
• работа в классном офисе на Тульской (в шаговой доступности от метро);
• работу не по часам, а на результат, но это полная занятость с понедельника по пятницу;
• ДМС после испытательного;
• возможность изучать до шести иностранных языков на корпоративных курсах;
• работа в крупной Edtech-компании, которая стремится изменить рынок онлайн-образования.

Ничего так не увеличивает шансы на внимание компании к вашему отклику, как хорошее сопроводительное письмо :)‍