Посмотреть вакансииПоказать закрытую вакансию

Руководитель офисной поддержки

Сейчас мы в поисках коллеги, который владеет экспертизой в управлении офисными пространствами и знает как позаботиться о сотрудниках в офисе :)

Формат работы

Офис в Москве

Уровень

Lead

Занятость

Зарплата

от 110 000 ₽ на руки + квартальный бонус до 75% от оклада

Привет! Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» цифровая онлайн-школа, в которой дистанционно учатся дети с 1 по 11 класс: готовятся к сдаче ЕГЭ/ОГЭ, олимпиадам, изучают школьные предметы. Занятия ведут преподаватели МГУ, МФТИ, ВШЭ и других ведущих школ и вузов страны.

«Фоксфорд» в цифрах:

  • 15 лет на рынке
  • топ-3 школьного EdTech по версии SmartRanking
  • 10 миллионов зарегистрированных пользователей
  • 30 тысяч учеников в Домашней Школе
  • 1300 сотрудников

Основные задачи в зоне ответственности

  • обеспечение жизнедеятельности офисов под ключ (3 офиса в Москве и 1 в Санкт-Петербурге ~1800 м2): обслуживание и ремонт инженерных систем, клининг, организация противопожарных мер в офисах, снабжение офисов продуктами питания др. расходниками;
  • организация офисных изменений: крупных ремонтов, перепланировок, переездов, рассадки сотрудников; поиск и аренда новых офисов;
  • планирование и эффективное управление бюджетом на содержание офисов, регулярная оценка нагрузки офисов;
  • управление командой офисной поддержки (3 офис-менеджера, в том числе 1 удаленный): наем, управление нагрузкой, оценка персонала, мотивация, развитие сотрудников;
  • организация работы ресепшен, в том числе велком-функции, создание атмосферы заботы о сотрудниках и единого окна по вопросам работы в офисах; тревел-поддержка сотрудников;
  • поддержание и развитие эко-инициатив в офисе, в том числе сдачи на переработку макулатуры, батареек, одежды.

Что необходимо для идеального кандидата

  • опыт работы с бюджетом / оплатами/ закупками;
  • опыт организации эксплуатации / мелкого ремонта офисов;
  • опыт управления персоналом;
  • опыт работы с договорами со стороны инициатора закупки услуг / товаров;
  • хорошее знание excel / гугл-доками, любые сервисы для трекинга задач.

Будет плюсом

  • опыт управления ресепшен, выстраивания офисной поддержки с ориентацией на потребности сотрудников, компании;
  • знание рынка поставщиков услуг по снабжению / обслуживанию офисов, понимание критериев отбора подрядчиков;
  • опыт переездов / капитальных ремонтов офисов (например, с перепланировкой и / или переустройством инженерных систем, выстраивание звукоизоляционных конструкций (например, переговорных).

Что мы предлагаем

  • честность: это и про оформление по ТК с первого дня, и про ясное формулирование ожиданий от работы сотрудников и оценка работы именно по этим ожиданиям, и про открытое обсуждение проблем;
  • здоровая атмосфера и классная корпоративная культура: открытость, развитые горизонтальные связи, аллергия на бюрократию и буллшит;
  • работа в классном офисе на Тульской (в шаговой доступности от метро);
  • работу не по часам, а на результат, но это полная занятость с понедельника по пятницу;
  • ДМС после испытательного;
  • возможность изучать до шести иностранных языков на корпоративных курсах;
  • работа в крупной Edtech-компании, которая стремится изменить рынок онлайн-образования.

Ничего так не увеличивает шансы на внимание компании к вашему отклику, как хорошее сопроводительное письмо :)

Cпасибо за отклик

Если твоё резюме и наша вакансия подходят друг другу, мы свяжемся с тобой в течение 3 дней
Уровень любой
Любой
Junior
Middle
Senior
Lead

Cпасибо за рекомендацию

Если резюме друга и наша вакансия подходят друг другу, мы свяжемся с ним в течение 3 дней
Уровень любой
Любой
Junior
Middle
Senior
Lead

ПОХОЖИЕ ВАКАНСИИ

Следи за вакансиями в нашем телеграм-канале