Руководитель офисной поддержки
Сейчас мы в поисках коллеги, который владеет экспертизой в управлении офисными пространствами и знает как позаботиться о сотрудниках в офисе :)
Формат работы
Офис в Москве
Уровень
Lead
Занятость
Зарплата
от 110 000 ₽ на руки + квартальный бонус до 75% от оклада
Привет! Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд».
«Фоксфорд» — цифровая онлайн-школа, в которой дистанционно учатся дети с 1 по 11 класс: готовятся к сдаче ЕГЭ/ОГЭ, олимпиадам, изучают школьные предметы. Занятия ведут преподаватели МГУ, МФТИ, ВШЭ и других ведущих школ и вузов страны.
«Фоксфорд» в цифрах:
- 15 лет на рынке
- топ-3 школьного EdTech по версии SmartRanking
- 10 миллионов зарегистрированных пользователей
- 30 тысяч учеников в Домашней Школе
- 1300 сотрудников
Основные задачи в зоне ответственности
- обеспечение жизнедеятельности офисов под ключ (3 офиса в Москве и 1 в Санкт-Петербурге ~1800 м2): обслуживание и ремонт инженерных систем, клининг, организация противопожарных мер в офисах, снабжение офисов продуктами питания др. расходниками;
- организация офисных изменений: крупных ремонтов, перепланировок, переездов, рассадки сотрудников; поиск и аренда новых офисов;
- планирование и эффективное управление бюджетом на содержание офисов, регулярная оценка нагрузки офисов;
- управление командой офисной поддержки (3 офис-менеджера, в том числе 1 удаленный): наем, управление нагрузкой, оценка персонала, мотивация, развитие сотрудников;
- организация работы ресепшен, в том числе велком-функции, создание атмосферы заботы о сотрудниках и единого окна по вопросам работы в офисах; тревел-поддержка сотрудников;
- поддержание и развитие эко-инициатив в офисе, в том числе сдачи на переработку макулатуры, батареек, одежды.
Что необходимо для идеального кандидата
- опыт работы с бюджетом / оплатами/ закупками;
- опыт организации эксплуатации / мелкого ремонта офисов;
- опыт управления персоналом;
- опыт работы с договорами со стороны инициатора закупки услуг / товаров;
- хорошее знание excel / гугл-доками, любые сервисы для трекинга задач.
Будет плюсом
- опыт управления ресепшен, выстраивания офисной поддержки с ориентацией на потребности сотрудников, компании;
- знание рынка поставщиков услуг по снабжению / обслуживанию офисов, понимание критериев отбора подрядчиков;
- опыт переездов / капитальных ремонтов офисов (например, с перепланировкой и / или переустройством инженерных систем, выстраивание звукоизоляционных конструкций (например, переговорных).
Что мы предлагаем
- честность: это и про оформление по ТК с первого дня, и про ясное формулирование ожиданий от работы сотрудников и оценка работы именно по этим ожиданиям, и про открытое обсуждение проблем;
- здоровая атмосфера и классная корпоративная культура: открытость, развитые горизонтальные связи, аллергия на бюрократию и буллшит;
- работа в классном офисе на Тульской (в шаговой доступности от метро);
- работу не по часам, а на результат, но это полная занятость с понедельника по пятницу;
- ДМС после испытательного;
- возможность изучать до шести иностранных языков на корпоративных курсах;
- работа в крупной Edtech-компании, которая стремится изменить рынок онлайн-образования.
Ничего так не увеличивает шансы на внимание компании к вашему отклику, как хорошее сопроводительное письмо :)