Офис-менеджер

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» — EdTech-компании №1 в России по выручке в сегменте детского онлайн-образования. Мы уже 16 лет создаём продукты для школьников, их родителей и учителей, а в штате у нас работает более 1300 сотрудников.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать работу офиса и процессы логистики. Это начальная позиция с разноплановыми задачами — отличный старт для развития карьеры в крупной компании.

Тебе предстоит:

• заниматься заказом пропусков и организацией отправок (мерч, документы, материалы);
• вести складской учёт (приход, перемещения, выдача, списания);
• сопровождать документооборот: изготовление и выдача дипломов, удостоверений, разбор входящей документации;
• работать с клиентами (онлайн и офлайн), помогать на ресепшн;
• оплачивать счета и принимать товары/услуги для офиса;
• при необходимости выполнять точечные курьерские задачи.

Что для нас важно:

• самостоятельность и готовность переключаться между разными задачами;
• умение работать с людьми и спокойно решать вопросы;
• базовые навыки работы с Excel, Google Docs / Yandex Docs;
• опыт работы с клиентами или на первой линии поддержки (от 6 месяцев).

Будет плюсом:

• навыки работы со складом и CRM;
• владение формулами Excel («ЕСЛИ», «ВПР/Индекс» и др.);
• опыт в офис-менеджменте, документообороте или администрировании.

Почему у нас классно:

• сами наши продукты — социально-значимые, важные, в своей области мы меняем мир;
• здоровая атмосфера и классная корпоративная культура: открытость, развитые горизонтальные связи, аллергия на бюрократию;
• доверие: исходим из того, что коллеги профессиональны и не занимаемся микроменеджментом, а поддерживаем высокий уровень автономности в команде — при этом готовы помогать, поддерживать и делиться экспертизой.

Что предлагаем:

• формат работы: из комфортного офиса на м. Тульская, Москва;
• белая зарплата и ежегодный пересмотр по результатам perfomance review;
• дружная команда и поддерживающая атмосфера, где легко освоиться и задавать вопросы
• официальное трудоустройство, ДМС со стоматологией, компенсация больничных;
• гибкое начало дня: для нас главное — результат;
• развитие: изучение иностранных языков на корпоративных курсах, скидки на продукты «Фоксфорда», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения.

Процесс найма:

Интервью с рекрутером --> интервью с лидом --> оффер :)
‍
Будет классно, если в сопроводительном письме ты расскажешь, чем тебя зацепила эта вакансия и обозначишь ожидания по зарплате.