Специалист по документообороту в ЧОУ "Фоксфорд""

Формат работы

Удалённо

Уровень

Junior

Занятость

свободный

Зарплата

до 43 000 ₽ (gross)

Привет! На связи команда онлайн-школы ЧОУ «Фоксфорд»– первая в Москве полностью дистанционная школа, получившая лицензию на обучение всех классов с 1 по 11. Школа проводит промежуточную аттестацию для учеников семейной формы обучения в 1-8 классах и реализует аккредитованную программу начального общего образования (1-4 классы).

У нас более 19 000 учеников на семейном обучении и 490 на заочном отделении и сейчас мы в поиске специалиста по документообороту

Что нужно делать:

Вести электронный журнал на платформе «Дневник.ру»: выставлять оценки, вносить темы из КТП.
Администрировать базы данных электронного журнала.
Готовить и оформлять приказы (о зачислении, отчислении, переводе, проведении мероприятий и пр.), справки, выписки по образовательным вопросам, аттестационные листы и иные клиентские документы по запросам.
Вести протоколы аттестационной комиссии и педсоветов.
Выдавать обучающимся доступ к личным кабинетам на образовательной платформе (Lecta).
Обеспечивать 100 % заполненность электронного журнала и наличие всех приказов/протоколов согласно учётным книгам.
Оперативно обрабатывать запросы: отвечать на обращения в Foxdesk, выполнять запросы по документам.

Что ждём от кандидата:

Опыт работ от 1 года специалистом по документообороту в школе или похожих должностях.
Знание законодательства РФ в сфере школьного образования и системы общего образования. Понимание специфики онлайн‑обучения.
Опыт работы с приказами (о зачислении, отчислении, переводе и т. д.), справками, выписками, аттестационными листами, протоколами педсоветов и разнообразных комиссий.
Уверенное владение офисными приложениями (MS Word, MS Excel), сервисами Яндекс, Loop, Jira и другими программами.
Умение вести электронный журнал на платформе «Дневник.ру» (или готовность быстро разобраться): своевременно заполнять данные и выставлять оценки, обеспечивая 100% заполненность журнала к концу учебной недели.
Аналитическое мышление, навыки менеджмента процессов, адаптивность и умение получать удовольствие от операционной работы.

Что мы предлагаем:

полностью удалённая работа;
официальное трудоустройство на 0,5 ставки;
оклад — 43 000 рублей GROSS;
формат работы — свободный;
зарекомендовавший себя на рынке продукт с большой аудиторией;
развитие: корпоративные курсы иностранных языков «Фоксфорда» для сотрудников и членов их семей, доступ к онлайн-библиотеке, регулярное обучение внутри.