Тимлид группы кадрового делопроизводства

Привет!
Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд». Уже 14 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. Входим в топ-2 крупнейших EdTech-компаний в детском сегменте по версии авторитетного отраслевого рейтинга Smart Ranking, у нас 1300 сотрудников в штате и 10 миллионов пользователей. Но самое главное – мы делаем по-настоящему полезный и качественный продукт, благодаря которому школьники влюбляются в учебу и достигают результатов 🧡

Сейчас мы ищем руководителя группы кадров, роль которого – организовывать и поддерживать кадровое делопроизводство, в том числе воинский учет и охрану труда. 

О команде и процессах

Основные операционные процессы настроены и стабильно работают. Есть классная команда, состоящая из 4 специалистов по кадрам и специалиста по охране труда, сильные юридическая и финансовая службы, а так же классная бухгалтерия. Мы уже 3 года используем электронный документооборот, используем HR-link. У нас кадры с человеческим лицом – думаем про пользователей, развиваем клиентоориентированность и партнерские отношения, стремимся делать процессы удобными для сотрудников и эффективными для компании :)

‍Основные задачи

• организация работы команды: наем, управление нагрузкой, оценка, мотивация, развитие сотрудников;
• управление процессом аудита личных дел сотрудников;
• актуализация и создание ЛНА компании, а также внутренних документов отделов/групп;
• работа с дисциплинарными взысканиями; подготовка и направление уведомлений в МВД о приеме и расторжении ТД с иностранными гражданами, проверка документов кандидата и тд.;
• анализ и оценка существующих процессов (для коммуникации с сотрудниками мы используем сервисы для дистанционного взаимодействия, отказываемся от излишней бюрократии и долгих этапов согласования чего-либо);
• консультация сотрудников и руководителей в части ТК РФ;
• нагрузка может возрастать в сезон и твоя помощь может понадобиться в любом кадровом процессе (приемы, переводы, увольнения, проведение отпусков и др.).

Что ждём от кандидата

• опыт управления командой от года;
• отличное знание ТК РФ;
• опыт работы с суммированным учетом рабочего времени/ удаленными сотрудниками находящимися в районах Крайнего севера и др. территориях с особыми климатическими условиями/ работа с ППС (педагогами);
• опыт в миграционном учете, а также знание правил ведения воинского учета.

Будет плюсом

• опыт прохождения аудиторских проверок;
• опыт работы с электронным документооборотом.

Почему у нас классно

• работа в уютном и современном офисе недалеко от ст. м. Тульская;
• выдаем технику: Macbook или ноутбук на Windows на выбор;
• забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, небольшой спортзал в офисе, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь – пришлем витаминный бокс;)
• доверие: исходим из того, что коллеги профессиональны и не занимаемся микроменеджментом, а поддерживаем высокий уровень автономности в команде – при этом готовы помогать, поддерживать и делиться экспертизой;
• развитие: корпоративные курсы иностранных языков, скидки на продукты «Нетологии» и «Фоксфорда», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;
• мы аккредитованы как IT-компания и можем предоставлять соответствующие льготы, в том числе отсрочку и льготную ипотеку.

​​​​​​​Мы стремимся принимать решения быстро: интервью с рекрутером —> интервью с руководителем —> предложение о работе.

Ждем тебя!