Тимлид группы кадрового делопроизводства
Организовывать и поддерживать кадровое делопроизводство, в том числе воинский учет и охрану труда.
Формат работы
Офис в Москве
Уровень
Senior
Занятость
Зарплата
Привет!
Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд». Уже 14 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. Входим в топ-2 крупнейших EdTech-компаний в детском сегменте по версии авторитетного отраслевого рейтинга Smart Ranking, у нас 1300 сотрудников в штате и 10 миллионов пользователей. Но самое главное – мы делаем по-настоящему полезный и качественный продукт, благодаря которому школьники влюбляются в учебу и достигают результатов 🧡
Сейчас мы ищем руководителя группы кадров, роль которого – организовывать и поддерживать кадровое делопроизводство, в том числе воинский учет и охрану труда.
О команде и процессах
Основные операционные процессы настроены и стабильно работают. Есть классная команда, состоящая из 4 специалистов по кадрам и специалиста по охране труда, сильные юридическая и финансовая службы, а так же классная бухгалтерия. Мы уже 3 года используем электронный документооборот, используем HR-link. У нас кадры с человеческим лицом – думаем про пользователей, развиваем клиентоориентированность и партнерские отношения, стремимся делать процессы удобными для сотрудников и эффективными для компании :)
Основные задачи
- организация работы команды: наем, управление нагрузкой, оценка, мотивация, развитие сотрудников;
- управление процессом аудита личных дел сотрудников;
- актуализация и создание ЛНА компании, а также внутренних документов отделов/групп;
- работа с дисциплинарными взысканиями; подготовка и направление уведомлений в МВД о приеме и расторжении ТД с иностранными гражданами, проверка документов кандидата и тд.;
- анализ и оценка существующих процессов (для коммуникации с сотрудниками мы используем сервисы для дистанционного взаимодействия, отказываемся от излишней бюрократии и долгих этапов согласования чего-либо);
- консультация сотрудников и руководителей в части ТК РФ;
- нагрузка может возрастать в сезон и твоя помощь может понадобиться в любом кадровом процессе (приемы, переводы, увольнения, проведение отпусков и др.).
Что ждём от кандидата
- опыт управления командой от года;
- отличное знание ТК РФ;
- опыт работы с суммированным учетом рабочего времени/ удаленными сотрудниками находящимися в районах Крайнего севера и др. территориях с особыми климатическими условиями/ работа с ППС (педагогами);
- опыт в миграционном учете, а также знание правил ведения воинского учета.
Будет плюсом
- опыт прохождения аудиторских проверок;
- опыт работы с электронным документооборотом.
Почему у нас классно
- работа в уютном и современном офисе недалеко от ст. м. Тульская;
- выдаем технику: Macbook или ноутбук на Windows на выбор;
- забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, небольшой спортзал в офисе, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь – пришлем витаминный бокс;)
- доверие: исходим из того, что коллеги профессиональны и не занимаемся микроменеджментом, а поддерживаем высокий уровень автономности в команде – при этом готовы помогать, поддерживать и делиться экспертизой;
- развитие: корпоративные курсы иностранных языков, скидки на продукты «Нетологии» и «Фоксфорда», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;
- мы аккредитованы как IT-компания и можем предоставлять соответствующие льготы, в том числе отсрочку и льготную ипотеку.
Мы стремимся принимать решения быстро: интервью с рекрутером —> интервью с руководителем —> предложение о работе.
Ждем тебя!